安全性设计：由于涉及到会议信息的处理和存储，因此安全性是必须要考虑的问题。可以采用加密技术来保护数据的安全性，同时还可以设置权限，确保只有授权人员才能访问会议信息。 文档共享和编辑功能：无纸化会议交互系统需要支持文档的共享和编辑。
设计一款无纸化会议交互系统需要考虑以下几个方面： 用户界面：用户界面应该是直观和易于使用的。它应该包括所有必要的功能，如屏幕共享、文档编辑、实时聊天等。此外，界面应该具有良好的响应性，以便用户可以轻松地进行操作。 文档管理：系统应该能够方便地管理和共享文档。
界面设计：一个好的界面设计可以提高用户的使用体验。我们应该尽量使界面简洁明了，避免过多的复杂元素。同时，我们还需要考虑到不同设备和操作系统的兼容性问题。 数据安全：在设计无纸化会议交互系统时，数据安全是非常重要的。
无纸化会议系统的构建需要采购相应的软件硬件设备，重庆劲浪科技是专业做无纸化会议系统方案设计解决的服务商，可以根据企业需求做方案，可以问一下。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。
无纸化会议系统部署方式：移动式部署：对于会议较少，并发量不大的地方，可采用此种方式部署，如出差情况下出差人员内部会议。即只部署一台会议系统服务器即可，此服务器可为笔记本电脑，功能包括前端应用服务、数据服务和后台管理服务。
